Ova tri pojma se često koriste kao sinonimi, iako opisuju različite korake — mešanje im otežava razumevanje šta tačno neki alat radi.
Transkripcija
Pretvaranje govora u tekst, na istom jeziku na kom je govor izgovoren. Rezultat je zapis onoga što je rečeno, bez menjanja jezika.
Prevod
Prenošenje značenja teksta (ili govora) sa jednog jezika na drugi. Prevod može ići preko transkripcije (prvo tekst, pa prevod tog teksta) ili direktno, u realnom vremenu.
Lokalizacija
Širi pojam od prevoda — ne samo reči, već i prilagođavanje kulturnom kontekstu: format datuma, valuta, ton obraćanja. Za jednostavan razgovor na šalteru ili konferenciji, lokalizacija retko igra ulogu — dovoljan je tačan prevod. Postaje bitna kod dugotrajnijeg sadržaja, poput dokumenata ili marketinškog materijala.
Zašto je ova razlika bitna pri izboru alata
Kad neko traži "prevodilački softver", često mu zapravo treba transkripcija plus prevod u istom koraku — tačno ono što se dešava kad se govor na konferenciji ili šalteru odmah prikazuje na jeziku slušaoca.