Klasična oprema za simultani prevod — prijemnici, slušalice, punjači, osoba koja ih deli i sakuplja — ima smisla za skup od nekoliko stotina ljudi gde je prevod ključni deo iskustva. Za manji stručni skup od pedesetak učesnika, ista oprema često staje više truda nego što donosi vrednosti.
Šta stvarno košta klasična oprema
Iznajmljivanje prijemnika i slušalica se obično naplaćuje po komadu i po danu, uz depozit za izgubljenu ili oštećenu opremu. Tu je i osoba koja opremu deli na ulazu i sakuplja na izlazu — dodatni radni sat koji retko neko uračuna unapred.
Kad QR pristup ima više smisla
Gost već ima telefon u džepu. Skeniranje QR koda i biranje jezika traje kraće nego preuzimanje slušalica na ulazu, a nema šta da se vrati na kraju — ništa se ne gubi, ništa se ne puni. Za skupove do stotinak ljudi, ovo je gotovo uvek jeftinije i brže za organizatora.
Kad klasična oprema i dalje ima prednost
Za velike kongrese sa hiljadu i više učesnika, gde je internet u sali nepouzdan ili gde protokol zahteva zvučni prevod uživo (ne tekst), tradicionalna oprema ostaje standard. Ovo nije zamena jedno za drugo u svakoj situaciji — pre je pitanje veličine i prirode događaja.